Per poder compartir documents o carpetes amb altres usuaris tenim 2 opcions en funció de si es un usuari del sistema o si es un usuari extern.
Usuari del sistema:
Accedir al web del vostre repositori (ex: https://cloud.madsystems.coop) amb les vostres credencials, navegueu fins al document o carpeta que volem compartir i a la part dreta del mateix veureu l'icona per compartir .
Al clicar a sobre ens mostre les opcions de compartir a la part dreta.
Podeu escriure a la casella on indica "Nom, correu o ID de nuvol federat" el nom del usuari intern amb el que voleu compartir o be el seu correu electrònic i el sistema us anirà mostrant les coincidències per que seleccioneu l'usuari indicat.
una vegada heu afegit al usuari, clicant a l'icona , podeu modificar les preferències de la compartició:
A partir d'aquest moment l'usuari disposarà d'aquesta carpeta dintre del seu repositori de Cloud.
En el següent enllaç teniu un vídeo demostratiu de com fer-ho: https://cloud.madsystems.coop/index.php/s/pmT5qzQYeTinftj
Usuari extern:
Si teniu la necessitat de compartir una carpeta o un document amb alguna persona o persones de l'exterior de l'organització i que no tenen usuari al sistema, es pot fer mitjançant en "Enllaç de compartició".
Cliqueu a l'icona del situada al costat del text "Enllaç de compartició".
Una vegada generat l'enllaç el sistema treu el i ho substitueix per
en clicar en aquest punts us surten les opcions de compartició:
Configurem les opcions mes adients per nosaltres i en acabar podem copiar l'enllaç per enviar a qualsevol persona externa a la nostre organització, clicant a l'icona .
En el següent enllaç teniu un vídeo demostratiu de com fer-ho: https://cloud.madsystems.coop/index.php/s/xDNnaQ66BpPBdyq
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Si teniu cap dubte podeu contactar amb nosaltres obrint un tiquet i explicant el vostre cas.
Salutacions
Internet & Cloud Services